meeting memo模板注意事项？避免这3个常见错误

发布日期： 2025-11-20 阅读量： 作者： admin

今天想聊聊meeting memo模板的事儿，前几天我们团队开会，我主动负责记录会议纪要，结果被老板点名批评，说记的没法用，重点全丢了。当时我就下定决心，非得把这事儿整明白不可。

开始动手改进

我先翻出之前被批的那份memo，对照着会议录音重新听了一遍。发现第一个大问题就是光顾着记大家说了但谁该干啥、啥时候干完这些关键信息全没写。比如讨论新功能时，张三说可以试试A方案，李四提了B方案，但我只记了"讨论方案"，没写清楚决定用哪个、谁去跟进。

接着我又对比了几份同事写的优秀memo，发现第二个常见错误——把不同议题的内容混在一起写。比如把预算讨论和人员安排塞在同一段里，看着特别乱。我学着用分点的方式，一个议题一个板块，每个板块明确写清楚讨论要点、决定事项和负责人。

我直接在电脑上新建了个文档，边琢磨边改模板。最花时间的是第三个错误：漏记后续行动项。之前总觉得开会说清楚就行了，但实际工作中大家根本记不住。现在我在模板专门加了行动清单表格，包括具体任务、负责人、截止日期三栏，会开完当场就让所有人确认。

今天下午的周会我就用新模板试了试，特别留意这三点。会开完立马把memo发群里，老板居然破天荒回了"收到，很清楚"。有个同事还私聊我说这回终于能看懂自己要干啥了。虽然模板还得继续优化，但至少迈出了第一步。下次我准备在议题前面加个简短方便忙的人快速抓重点。