供应商台账模板怎么填？新手必看的详细填写指南

发布日期： 2025-11-15 阅读量： 作者： admin

今天正好要把供应商台账给整理出来，想着好多新手同事总问我这玩意儿怎么填，干脆把整个过程记下来算了。

先找模板

我第一件事就是翻公司共享盘，结果发现压根没有现成的模板。得，只能自己动手做一个。打开Excel先画了个表格，把供应商名称、联系人、电话、合作项目这些基础列给标上。

盯着空白表格发愣五分钟——这“供应商等级”栏到底填A还是B？赶紧翻出合同找评级标准，才发现原来按合作金额分三级。又跑去找财务要了今年付款记录，把金额超过50万的都标成A级，差点漏掉两个长期合作的小金额供应商。

填到“结算周期”这栏彻底卡壳了。有的供应商月结，有的按项目结算，还有个老伙计非要季度结。干脆加了备注列，用“月结+次月15日”这种写法才搞清楚。

最搞笑的是填联系方式时，发现有个供应商联系人三年前就离职了，打过去对方公司一脸懵。赶紧让采购部更新通讯录，顺手在台账里加了“确认日期”列。

填到第十几家供应商时突然想通了：这台账根本不是一次性作业！直接在表头加了个“更新”单元格，设成自动填日期。又冻住前两行标题栏，这样滚动查看时也能看到栏目名称。

搞完发给部门新人看，人家十分钟就填好了二十家供应商信息。早知道自己第一次做台账时也有这种指南，就不用熬夜改三版了。